Už kiekvieną milijardą dolerių, išleistų projektui, 135 milijonai dolerių yra rizikos išlaidos. Tuo pačiu metu 56 proc. Šių 135 mln. USD (tai yra 75 mln. USD) yra rizika, susijusi su neveiksmingu bendravimu. Projekto valdymo ekspertas, verslo treneris Ibrahimas Hassanas apie šią kuriozinę statistiką ir apie tai, kaip jai atsispirti, kalbėjo uždaroje meistriškumo klasėje.
Pavasario pradžią buvo nuspręsta švęsti baldų įmonėje „BENE RUS“su nauda: kovo 1-osios vakarą salone Petrovka gatvėje 27 vyko privati architektų ir architektūros biurų vadovų meistriškumo klasė pavadinimu: „Ryšiai architektūriniame projekte - kaip išvengti sugadinto telefono“… Projekto valdymo ekspertas Ibrahimas Hassanas su svečiais aptarė, kaip tinkamai užmegzti ryšius su visais projekto dalyviais, efektyviai paskirstyti vaidmenis ir atsakomybę tarp jų ir kaip išvengti „sugadinto telefono“perduodant informaciją. Šiame, atrodytų, vaikiškame žaidime dalyviai žaidė su malonumu ir matė, kaip greitai prarandami duomenys, kai procese dalyvauja daugiau nei vienas asmuo.
„2 iš 5 projektų nepasiekia nustatytų projekto tikslų. Tuo pačiu metu 50% kaltės dėl nepavykusių projektų tenka efektyvaus bendravimo trūkumui, - sakė Ibrahimas Hassanas. - Norint sumažinti komunikacijos riziką, būtina aiškiai suplanuoti projekto komunikaciją, jas valdyti ir kontroliuoti. Taigi bet kuriame darbe neįmanoma leisti informaciniam komponentui pasisukti, svarbu reguliuoti pagrindinius bendravimo principus, pagrindinius dalyvius, naudojamus komunikacijos metodus, dažnumą “. Ekspertas pasiūlė praktinį efektyvaus komunikacijos valdymo projekto kontrolinį sąrašą. Pavyzdžiui, visada svarbu pasirinkti tinkamą komunikacijos tipą, atsižvelgiant į gavėją („visada kalbėti su žmogumi jo kalba“), visas projekto sutartis fiksuoti raštu - „jei tai niekur neparašyta, tada paprasčiausiai nebuvo susitarimo “. Be to, neatsižvelgiant į dalyvių sudėtį, visada reikia turėti posėdžių ir posėdžių protokolus ir per valandą po susirinkimo juos išsiųsti dalyviams.
Meistrų klasė vyko linksma ir interaktyvia forma, o po to visi galėjo bendrauti su ekspertu neformalesnėje aplinkoje prie lengvo savitarnos stalo.
Apie Ibrahimą Hassaną
Verslo treneris, „American Standard Project Management Professional“(PMP). Ekspertas praktikas, projektų vadovas architektūros ir statybos srityje Rusijos ir tarptautinėse kompanijose daugiau nei 15 metų. Daugiau nei 1 500 000 m² įgyvendintų projektų iš viso dalyvauja daugiau nei 3500 žmonių iš įvairių šalių - Rusijos, JAV, Didžiosios Britanijos, Turkijos, Lenkijos, Serbijos. Mokymai vykdomi tiek anglų, tiek rusų kalbomis be vertėjo.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
APIE BENE RUS
Įmonė yra viena iš lyderių biurų interjero rinkoje Rusijoje, išimtinai atstovaujanti baldams ir „BENE“prekės ženklo pertvaroms, taip pat daugiau nei 20 partnerių iš viso pasaulio gaminiams. Dėka 30 metų patirties, novatoriškų idėjų ir neprilygstamos prekių ir paslaugų kokybės, BENE RUS garantuoja visapusišką, aukštos kvalifikacijos paramą įrengiant ir atnaujinant biuro patalpas, siekiant sukurti modernią, stilingą ir patogią erdvę visiems darbuotojams.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
